Word de nieuwe Aletta en draag bij aan duurzame inzetbaarheid in Noord-Nederland!

Ben jij een ondernemende en resultaatgerichte professional met oog voor detail en een hart voor mensen? Cvites zoekt een nieuwe Aletta – een Officemanager die ons team van coaches en de directie ondersteunt en bijdraagt aan onze missie: duurzame ontwikkeling van mens en organisatie.

Over Cvites
Cvites is sinds 2001 dé partner voor loopbaan- en teamcoaching in Noord-Nederland. Wij geloven dat mensen het verschil maken in elke organisatie. Bevlogen medewerkers zijn productiever, gelukkiger en behouden hun energie langer. Onze kernwaarden – authentiek, ondernemend, duurzaam, klantgericht en resultaatgericht – vormen de basis van ons werk.

Jouw rol als Officemanager

Als Officemanager ben jij de spil van onze organisatie. Dankzij jouw inzet werken onze coaches en directie efficiënter, blijven processen soepel verlopen en zorg jij voor een fijne en goed georganiseerde werkomgeving.

Je bent het aanspreekpunt voor administratieve, financiële en facilitaire zaken en draagt actief bij aan de groei en kwaliteit van onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Administratie en financiën:
  • Beheren van inkomende correspondentie en documentbeheer
  • Verwerken van facturen, opstellen van verkoopfacturen
  • Up-to-date houden van de website en digitale systemen

• Verkoopondersteuning:
  • Controleren en verwerken van offertes in ons cliëntvolgsysteem (Exact)
  • Beheren van commerciële mailbestanden en marketingmaterialen

• Inkoop en facilitaire zaken:
  • Inkopen van testen, kantoorartikelen en ondersteunend materiaal
  • Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak en catering bij trainingen

• Kwaliteitscontrole en ICT-beheer:
  • Bewaken en verbeteren van werkprocessen
  • Beheren van de social media-kanalen (plaatsen van content, inplannen van berichten en bewaken van de online uitstraling van Cvites)
  • Optimaliseren en automatiseren van administratieve en operationele processen
  • AVG-functionaris en beheerder van ICT- en telefoonaansluitingen

Wie ben jij?

• Een proactieve en ondernemende professional met HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring met administratieve en financiële processen (ervaring met Excel en Exact is een pré)
• Ervaring met social media beheer (zoals LinkedIn, Facebook en Instagram) of de bereidheid om dit te leren
• Goed in persoonlijke contacten
• Nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en organisatorisch sterk
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgericht

Wat bieden wij?

Je ontvangt een marktconform salaris tussen € 2.600 – € 3.500 bruto (bij fulltime dienstverband), afhankelijk van je ervaring. Daarnaast profiteer je van flexibele werkmogelijkheden, ruimte voor ontwikkeling en een prettige werkomgeving in Emmen.

Zie jij jezelf als onze nieuwe Aletta? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Stuur je cv en motivatie vóór 7 maart 2025 naar Gerry de Valk, directeur, via g.devalk@cvites.nl.

Heb je vragen? Bel gerust met Aletta op 0591-652970 (op dinsdag, woensdag of donderdag).